Assistenz der Geschäftsstellenleitung (w/m/d) in Teilzeit (30Std.)
- Mannheim
- Berufserfahrene
- Vollzeit
- Feste Anstellung
- Verwaltung, Logistik
Das sind wir:
Die TRANSA Spedition GmbH, organisiert als Tochterunternehmen der DB Cargo und als Spezialist für Full-Loads auf Straße und Schiene Transporte in ganz Deutschland und europaweit. Mit einem internationalen Netz von Geschäftsstellen und Betriebsstellen bieten wir unseren Kunden innovative Lösungen für Transport und Logistik an. Für die stetige Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen suchen wir neue Mitarbeiter, die mit uns wachsen wollen.
Wir gehören zum Konzern der DB und sind gerade dabei unser Unternehmen international auszurichten. Wenn du dich neuen interessanten Aufgaben stellen möchten, dann bist du bei uns genau richtig. Die Welt der Logistik ist ein spannendes Arbeitsumfeld, das sich jeden Tag aufs Neue verändert. Deshalb suchen wir dich ab sofort als Assistenz der Geschäftsstellenleitung (w/m/d) in Teilzeit (30 Std./wtl.) für unsere Geschäftsstelle in Mannheim.
Deine Aufgaben:
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsstellenleitung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Townhall-Meetings
- Überarbeitung von Präsentationen
- Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
- Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
- Überwachung der Jahresurlaubsplanung
- Personalbetreuung
Dein Profil:
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Eigenständigkeit
- Flexibilität, Selbstorganisation und gute Kommunikationsfähigkeit
- Zahlenverständnis sowie betriebswirtschaftliche Kalkulation
Sonstige Voraussetzungen:
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Erfahrung in der Speditions- und Logistikbranche
Wir bieten dir:
- Tarifvertraglich garantiertes Gehaltspaket (z. B. Urlaubsgeld und 13. Gehalt)
- Erholungsbeihilfe
- Vermögenswirksame Leistung
- 50% Mobiles Arbeiten
- Mobilitätszuschuss
- Jobrad
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Der Arbeitgeber
Deutsche Bahn AG
Wir sind mit über 338.000 Mitarbeitenden in 130 Ländern eines der größten Unternehmen weltweit für Mobilität und Logistik. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden entwickeln wir innovative und klimafreundliche Lösungen, um Infrastruktur und Verkehrsträger auf der Schiene und der Straße effizient zu gestalten.
Was ist dir wichtig? In deinem Job, aber auch sonst im Leben? Lass uns darüber sprechen und herausfinden, welcher Job in unserem Team DB am besten zu dir passt. Bei uns findest du in über 500 Berufen mehr als nur einen spannenden Arbeitsplatz.
Ob Sicherheit, Flexibilität, Vielfalt, Nachhaltigkeit oder etwas ganz anderes: Deine Bedürfnisse stehen für uns im Mittelpunkt. Je besser unsere Mitarbeitenden Job und Privatleben miteinander vereinbaren können, desto stärker sind wir als Team.
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